Een voedselveiligheidsplan is een wettelijk verplicht document dat essentieel is voor de bedrijfsvoering binnen de levensmiddelenindustrie, waaronder voedingssupplementen. Dit plan verzekert dat alle aspecten van productie, ontvangst, opslag en transport voldoen aan de hoogste normen van voedselveiligheid.
Voedselveiligheidsplan
Garandeer de veiligheid van uw levensmiddelen
Hoewel het wettelijk verplicht is voor merkhouders om een voedselveiligheidsplan te hebben, bent u niet verplicht ons plan af te nemen. U heeft de mogelijkheid om zelf een voedselveiligheidsplan op te stellen. Echter, het opzetten en onderhouden van zo’n plan kan zowel tijdrovend als kostbaar zijn, vooral als u onervaren bent met de complexe regelgeving. Wij bieden ons voedselveiligheidsplan aan voor een jaarlijkse vergoeding van €599,- in het eerste jaar en €499,- voor elk volgend jaar. Dit is vaak een kosteneffectievere oplossing die u tijd, geld, en de complexiteit bespaart.
Waarom het voedselveiligheidsplan viaTriple Pharma?
-
Slechts €599,- in het eerste jaar, daarna €499,-
-
Naleving van de Nederlandse wetgeving*
-
Pas het plan zelf aan met ons eenvoudige proces
-
Alle wettelijke documenten in één pakket
-
Continu bijgewerkt volgens de laatste wetgeving
-
Overal toegang tot uw digitale omgeving
* Houd er rekening mee dat u zelf verantwoordelijk bent en blijft voor het naleven en bijhouden van de relevante wetgeving. Deze verantwoordelijkheid kan niet worden overgedragen.
Als partner bieden wij u
- Een jaar lang toegang tot een gepersonaliseerd voedselveiligheidsplan
- Een praktisch stappenplan voor het afstemmen van het basisplan op uw bedrijfsvoering
- Een bundeling van alle benodigde, wettelijke documenten
- Toegang tot producttesten, Certificate of Analysis (COA’s), van alle batches voor uw gebruik
- Toegang tot Gevaren Inventarisatie en Risico Analyse (GIRA), productdossiers & pakbonnen
- Verzekering dat uw gegevens veilig bewaard blijven in een afgeschermde, digitale omgeving
Let op, wij bieden geen
- Producttesten, Certificate of Analysis (COA’s), van supplementen die zijn ingekocht bij andere leveranciers dan Triple Pharma
- Controles op uw website en labelteksten met betrekking tot gezondheidsclaims
- Een consultant op locatie bij een eventuele controle van de NVWA
Ontdek de voordelen en werkwijze
Eenvoudig uw voedselveiligheidsplan activeren
1) Bestel het product via onze website
2) Ontvang uw inloggegevens per mail en log in op de digitale omgeving
3) Pas het basisvoedselveiligheidsplan stapsgewijs aan naar uw bedrijfsvoering
4) Bewaar het plan in uw administratie en controleer regelmatig op updates
Houd er rekening mee dat het abonnement pas ingaat zodra uw eerste productbestelling wordt verstuurd. De eerste dag van de maand, gebaseerd op de verzenddatum, wordt als startdatum van het abonnement gekozen. Het fysieke werkboek wordt met uw eerste bestelling meegestuurd.
Wij kunnen Gevaren Inventarisatie en Risico Analyses (GIRA’s), pakbonnen, productdossiers en de producttessten (CoA’s) pas delen zodra er een bestelling van artikelen is geplaatst, aangezien wij anders niet weten welke producten en charges u heeft. Indien u van deze standaardprocedure wilt afwijken, horen wij dit graag.
Al uw wettelijke documenten overzichtelijk bijeen
Wij bieden een basisvoedselveiligheidsplan dat alle benodigde wettelijke documenten bevat. Dit plan is digitaal toegankelijk in een beveiligde omgeving. Via een helder stappenplan kunt u dit plan aanpassen aan uw specifieke bedrijfsprocessen, zodat het naadloos aansluit bij uw praktijk. Binnen deze digitale omgeving heeft u tevens de mogelijkheid om uw pakbonnen, productdossiers, Gevaren Inventarisatie en Risico Analyse (GIRA) en de Certificates of Analysis (CoA’s) te downloaden. Dit zorgt voor een efficiënte toegang tot belangrijke documentatie, wanneer u deze nodig heeft.
Vermijd dure consultancy met ons doe-het-zelf plan
Veel ondernemers vinden het opstellen van een voedselveiligheidsplan uitdagend, wat vaak leidt tot het inschakelen van dure consultants. Ons basisplan biedt een kosteneffectieve oplossing. Met dit plan heeft u alle nodige middelen in handen om zelfstandig aan de regelgeving te voldoen. Bovendien behoudt u volledige controle over de documentatie van elke ontvangen batch supplementen, waardoor u altijd verzekerd bent van compliance zonder verborgen kosten. Daarnaast zorgt ons voedselveiligheidsplan ervoor dat de kosten van labtesten gedeeld worden onder alle gebruikers van het plan, waardoor u niet zelfstandig dure labtests hoeft te financieren wanneer u uw eigen plan opstelt. Dit zorgt voor een aanzienlijke kostenbesparing en vereenvoudigt het proces om te voldoen aan de regelgevingsvereisten.
Uw operaties, onze expertise
Het voedselveiligheidsplan bevat algemene procedures die de meeste operationele praktijken dekken. Specifieke bedrijfsprocessen die extra aandacht vereisen, kunnen gemakkelijk worden toegevoegd om volledige conformiteit te garanderen.
Continu bijgewerkt volgens de laatste standaarden
Onze kwaliteitsmanager zorgt ervoor dat uw voedselveiligheidsplan altijd up-to-date is met de nieuwste Nederlandse wet- en regelgeving. U ontvangt automatisch updates wanneer er belangrijke wetswijzigingen plaatsvinden.
Ontwikkeld met industriële inzichten
Ons voedselveiligheidsplan is ontwikkeld in samenwerking met ervaren consultants uit de industrie. Samen met uw input transformeren we het basisplan in een volledig functioneel, op maat gemaakt document dat uw specifieke supplementen en werkwijzen reflecteert.
Inhoud van het Voedselveiligheidsplan
Management en organisatie
Beschrijving van de organisatiestructuur aan de hand van een organigram. Vastlegging van taken en verantwoordelijkheden per functie en een toelichting op de kernwaarden, missie en visie van uw organisatie.
Planning en communicatie
Overzicht van de planning, communicatie en het documentbeheer binnen uw organisatie. Afspraken over jaarplanning, documentbeheer, interne en externe communicatie.
Kernprocessen en ondersteunende processen
Beschrijving van de kern- en ondersteunende processen die nodig zijn voor het inkopen, verwerken, opslaan en leveren van producten aan de klant.
Operationele taken
Overzicht van documenten die nodig zijn voor een correcte uitvoering van werkzaamheden en naleving van wet- en regelgeving.
Risico inventarisatie en borging
Inventarisatie en analyse van risico’s binnen uw organisatie en de maatregelen om deze te beheersen of te verminderen.
Evaluatie en verbetering
Beschrijving van hoe prestaties worden geëvalueerd en hoe verbeteringen worden doorgevoerd op basis van audits, beoordelingen en klachten.
Veelgestelde vragen over voedselveiligheid
-
Wat houdt het voedselveiligheidsplan in?
Alle organisaties die voedsel verhandelen of bereiden, moeten een voedselveiligheidsplan hebben. Dit plan beschrijft alle bedrijfsprocessen die van belang zijn voor de voedselveiligheid en naleving van de regelgeving met betrekking tot voedselveiligheid. Het is gebaseerd op de Hazard Analysis and Critical Control Points (HACCP) en kent 7 basisprincipes die staan beschreven in de Codex Alimentarius. Onderdelen van het voedselveiligheidsplan zijn onder andere een basisvoorwaardenprogramma en een gevaren- en risicoanalyse.
-
Wat is Novel Food?
Novel Food verwijst naar voedingsmiddelen waarvoor geen registraties van gebruik in producten bestaan van vóór 15 mei 1997. Alle voedingsmiddelen die onder deze categorie vallen, moeten worden beoordeeld volgens de nieuwe regelgeving inzake nieuwe voedingsmiddelen. Zolang ze niet goedgekeurd zijn, is het gebruik van deze voedingsmiddelen niet toegestaan.
-
Hoe zorgen we ervoor dat het voedselveiligheidsplan actueel blijft?
Bij Triple Pharma hebben we uitgebreide expertise en zorgen we ervoor dat we op de hoogte blijven van wetswijzigingen. Deze veranderingen worden direct opgenomen in het voedselveiligheidsplan, zodat u altijd online toegang heeft tot een actueel voedselveiligheidsplan.
-
Waarom is het Voedselveiligheidsplan een jaarabonnement?
Om de kosten te dekken die gepaard gaan met het onderhouden van de kwaliteit en veiligheid van onze producten, hanteren we een abonnementsmodel. Dit model stelt ons in staat om de kosten van de laboratoriumtesten, nodig voor het verkrijgen van de Certificates of Analysis (CoA’s), gezamenlijk te dragen. Het eerste jaar is inclusief een fysiek werkboek, waardoor de kosten hoger zijn. Vanaf het tweede jaar betaalt u €100 minder, omdat de initiële opzetkosten dan al gedekt zijn.
-
Wanneer ontvang ik het Voedselveiligheidsplan na bestellen?
Voor het voedselveiligheidsplan hebben wij uw logo nodig voordat wij deze gereed kunnen maken. Wij wachten totdat de eerste bestelling van producten verstuurd kan worden (na het labelontwerpproces). Op het moment van versturen zullen wij het abonnement in werking zetten. Het werkboek wordt met de eerste bestelling van producten meegestuurd.
Wilt u meteen het voedselveiligheidsplan ontvangen? Dat is ook mogelijk. U kunt dit aan ons doorgeven via het contactformulier. Zodra wij het logo hebben ontvangen, zullen wij het voedselveiligheidsplan gereed maken en het werkboek los opsturen. Het abonnement gaat dan meteen in werking.
-
Waar staat in de wetgeving dat een Voedselveiligheidsplan verplicht is?
Volgens Verordening (EG) 852/2004 zijn bedrijven die levensmiddelen op de markt brengen verantwoordelijk voor de voedselveiligheid van hun producten. Artikel 5 van deze verordening vereist dat deze bedrijven HACCP-procedures implementeren om de voedselveiligheid te garanderen. Dit houdt in dat bedrijven alle gevaren die moeten worden voorkomen, gereduceerd, of geëlimineerd, moeten identificeren. Op basis van een gevaren- en risicoanalyse dienen zij vervolgens kritische controlepunten (CCP’s) in hun productieproces te benoemen en aantoonbaar te beheersen, onder meer door middel van monitoring en verificatie.
Bron: Informatieblad 64 van de Nederlandse Voedsel- en WarenAutoriteit.
-
Hoe wordt de kwaliteit van jullie producten gewaarborgd?
Bij Triple Pharma is kwaliteit onze hoogste prioriteit. Wij werken via FSSC22000 richtlijnen, maar zijn niet extern gecertificeerd. Wel werken wij voornamelijk samen met producenten die wel de benodigde certificeringen bezitten.
Certificering en Compliance:
Onze producenten moeten voldoen aan strenge kwaliteitsnormen en certificeringseisen, wat garandeert dat onze producten altijd aan de hoogste standaarden voldoen.Regelmatige Audits en Externe Analyses:
Om de consistentie van onze productkwaliteit te handhaven, voeren wij jaarlijks kwaliteitsaudits uit bij al onze leveranciers. Daarnaast worden onze producten regelmatig getest door onafhankelijke externe laboratoria. Deze tests zijn gericht op het identificeren van potentiële risico’s en zorgen ervoor dat elk product dat wij aanbieden voldoet aan onze strikte kwaliteitseisen.Voortdurende Controles:
Supplementen worden grondig geanalyseerd om te verzekeren dat ze vrij zijn van contaminanten en dat de inhoud overeenkomt met wat op het etiket staat. Deze analyses helpen om de veiligheid en effectiviteit van onze producten te garanderen.Feedback en Verbetering:
Wij nemen feedback van onze klanten serieus en gebruiken deze om continu verbeteringen door te voeren in zowel onze producten als onze processen. Dit stelt ons in staat om proactief te reageren op veranderende consumentenbehoeften en nieuwe wetenschappelijke inzichten.Door deze gelaagde aanpak kunnen we de kwaliteit en veiligheid van onze producten continu monitoren en verbeteren, waardoor we onze klanten de beste producten kunnen bieden.
-
Is het Voedselveiligheidsplan exclusief voor Triple Pharma klanten?
Ja, ons voedselveiligheidsplan is exclusief ontworpen voor klanten die onze producten afnemen. Het plan omvat specifieke documenten zoals Gevaren Inventarisatie en Risico Analyse (GIRA’s), Certificates of Analysis (CoA’s), en productdossiers die nauwkeurig afgestemd zijn op de supplementen uit ons assortiment. Deze documenten zijn niet toepasbaar op producten buiten ons assortiment, wat betekent dat wij het voedselveiligheidsplan niet kunnen aanbieden aan niet-klanten. Deze exclusiviteit garandeert dat wij de hoogste kwaliteit en naleving van regelgeving kunnen bieden voor de producten die wij leveren.
-
Zijn de voedingssupplementen dopingvrij?
Sporters die op doping worden getest, moeten erop kunnen vertrouwen dat ze na het gebruik van onze supplementen niet positief getest worden. Het Wereld Anti-Doping Agentschap (WADA) actualiseert jaarlijks de lijst met verboden stoffen, en in Nederland verspreidt de Dopingautoriteit relevante informatie aan topsporters, sportartsen en sportbonden.
Hoewel wij momenteel geen producten hebben met doping gerelateerde stoffen, kunnen we niet garanderen dat onze producten dopingvrij zijn. Om dit te verzekeren kunnen we onze producten per batch laten testen door de Dopingautoriteit. De kosten voor een dergelijke test bedragen ongeveer €800, welke aan u worden doorberekend. Het slagen voor deze tests stelt ons in staat het NZVT-keurmerk op het label te vermelden. Dit is vooral belangrijk voor merkeigenaren die volledige productiehoeveelheden afnemen.
-
Wat als ik producten bestel bij een andere leverancier? Kan ik die informatie toevoegen aan mijn Voedselveiligheidsplan?
Hoewel wij exclusief Gevaren Inventarisatie en Risico Analyses (GIRA’s), Certificates of Analysis (CoA’s), productdossiers en labtesten verstrekken voor de producten die via ons zijn aangeschaft, kunnen klanten die ook producten van andere leveranciers bestellen deze documenten zelf verkrijgen. U bent welkom om deze externe documenten toe te voegen aan uw fysieke werkmap, om zo een geïntegreerd voedselveiligheidsplan te onderhouden. Het is echter belangrijk op te merken dat het niet mogelijk is om documenten van producten die niet via ons zijn aangeschaft, te uploaden of toe te voegen in de online omgeving van ons voedselveiligheidsplan. Dit zorgt voor duidelijkheid en behoud van de integriteit van de documenten die via ons systeem worden beheerd.